Secrétaire de district F/H
Les concessions autoroutières Eiffage en France, ce sont 3 300 collaborateurs et 2 560 kilomètres de réseau. Chez APRR et AREA nous préparons l’autoroute de demain, durable et respectueuse de son environnement. Une priorité : la santé et la sécurité de nos collaborateurs, pour lesquelles nous déployons de nombreuses innovations préventives. Nos équipes sont ainsi mobilisées, pour faire des déplacements de nos clients une expérience de voyage unique.
Nous recherchons notre : Secrétaire de District Autoroutier F/H
Sur notre site de Macon (71)
CDI, statut ETAM
Vos missions :
En tant que secrétaire de district autoroutier, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du site :
Vous assurez le suivi rigoureux de divers dossiers (accès, habillement, digitalisation, etc.) et contribuez activement à la gestion du personnel : suivi des absences, visites médicales, traitement et saisie d’éléments de paie, intérimaires, notes de frais…
Véritable relais du service RH, vous participez à la mise en œuvre du plan de formation, au processus de recrutement et accompagnez les encadrants et salariés dans l’application des procédures et règles internes.
Vous êtes également responsable de l’accueil physique et téléphonique, de l’organisation des réunions, de la rédaction des comptes rendus, et de la préparation de dossiers pour l’ensemble de l’unité.
Votre rigueur vous permet de garantir la fiabilité des données administratives et le respect des délais.
Enfin, vous intervenez dans le suivi budgétaire et les commandes.
Vous assurez l’intérim de votre homologue sur l’autre site de l’unité durant les absences.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un parcours d’intégration et/ou de professionnalisation composé de formations adaptées et personnalisées pourront être mis en place, à la prise de poste.
Derrière chaque projet, il y a des hommes et des femmes soudés autour d’un état d’esprit unique. #EspritDeFamille Eiffage
L’humain (clients comme collaborateurs) dispose d’une place essentielle dans notre société.
Le label AFNOR « Diversité » récompense notre engagement en faveur de la Diversité et de l’Inclusion depuis 2016.
Vous êtes :
Diplômée d’un BAC +2 dans le domaine du secrétariat avec une première expérience, vous possédez des capacités rédactionnelles, vous êtes réactive autonome et avez le sens du client.
Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs, et connaissez les principales règles RH.
Si vous appréciez les environnements dynamiques et les missions qui ont du sens, alors ce poste est fait pour vous !
Notre process de recrutement :
Un échange téléphonique de présélection
Un premier entretien, avec le manager-recruteur pour en apprendre davantage sur le poste
Un second entretien à l’appui duquel la décision de vous recruter sera prise